2016’中国大城市业余网球团体赛接待通知规程及报名表

发布: 2016-4-26 12:09 |  作者: 马拉特 |   来源: 本站原创 |  查看: 886次

“球友圈杯”2016’中国大城市业余网球团体赛接待通知


各参赛网球协会、各参赛代表队:

   2016’中国大城市业余网球团体赛”将于430-52日在上海市奉贤网球中心举行。为保证各代表队顺利参赛,现将接待事宜通知如下:

一、报到时间:2016428-2915:00以前。报到后可以预约练习场地,按预约时间安排练球。

二、领队会与抽签仪式

    1、时间:2016429日下午16:00开始

    2、地点:上海市奉贤网球中心

    3、参加人员:各队领队、教练员各1

    4、内容:提交本队选手签字的自愿参赛责任书原件、参加抽签、确认参赛具体事项。

    三、报名操作具体要求

    1、根据规程规定,第二次报名截止于422日,故要求各参赛代表队务必在201642217:00前,登陆中国网球协会会员网www.imcta.cn,完成提交参赛代表队名单的操作,以确保名单按时上网公示。

    2各队务必在4月20日前将本名全称及赞助企业标识等报送北京中网泰尼斯体育发展中心,以电子邮件方式发送至imcta@tennis.org.cn邮箱中,以便制作秩序册、入场引导牌等,过时将无法制作和刊登在秩序册上。

    四、住宿:

    组委会提供的官方指定住宿酒店分为两个住宿档次供各队选择:

    1、经济型:8连锁酒店奉贤体育中心店,(距比赛场地100米) 价格:双床标准间和单人大床间均为228/,不含早餐(可另购10元早餐券)。

2、豪华型:南郊宾馆(五星级)上海市奉贤区南桥新城展园路398号。双床标准间和单人大床间均为:450/天,含早餐。酒店至球场将由组委会统一安排早、中、晚免费班车。

预定酒店联系人:王振生13262950961

凡选择官方指定酒店食、宿的参赛队,可预定球场和酒店送简餐服务每份25元。送餐联系人:顾兰021-57193576

    五、预定办理

    为做好各队食宿交通服务,避免五一节酒店价格上浮,各队须尽早确认预定。请各代表队将所需的房型、入住人数、用餐数量等准确信息于2016422日前传真(021-57193576)或发送电子邮件至(243287486@qq.com)确认至组委会接待组,联系人:顾兰。同时将酒店预定金每队1500元和参赛报名费1500元共计3000元整汇至以下指定账户:

    开户单位:北京中网泰尼斯体育发展中心

    开户行名称:中国银行北京崇文门支行

    开户行账号:340259022796

    五、接待组工作时间

    418日起,每周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-16:00

    联系电话(或传真)021-57193576  联系人:顾兰

    六、不选择组委会指定酒店住宿的参赛队,请自行解决各项行程安排。

    七、接站

各代表队到赛场或组委会官方酒店:在浦东机场和虹桥火车站和机场,可预约接站服务(根据车型和距离收取车费),到火车南站和上海站的队可在莘庄地铁站预约接站。为便于安排车辆,请各队在425日下午16点以前与接待组确认到达上海具体时间和具体人数。联系电话(或传真):021-57193576  联系人:顾兰。

八、预定返程票

    由于正值五一假期,车、机票需求量较大,请各代表队尽量购买往返车、机票。如确需组委会协助预定返程票,须于420日前电告接待组同时预交每张车、机票定金500元至通知规定账户,组委会将尽力解决。

九、自行前往赛场交通指引及其他事项:

1.上海南站和上海火车站都是乘坐地铁1号线到莘庄站下车,到莘庄南广场转乘莘海专线或莘南专线大巴到奉贤体育中心站下。

2.上海虹桥火车站或虹桥机场,在虹桥枢纽承5路公交到南桥汽车站再换乘南桥3号线公交车到奉贤体育中心站下;也可乘坐地铁2号线到人民广场转乘1号线到莘庄。

3.浦东机场乘坐地铁2号线到人民广场转1号线到莘庄再到莘庄南广场乘莘海线或莘南专线到奉贤体育中心。

4、组委会于429日抽签后举行球员招待酒会,各队按规定人数参加,超编人员需另行交费

                     中国大城市业余网球团体赛组委会

                                  2016415

TAG: 中国 报名表 网球
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